Az e-mail fiók típusokról
IMAP: Ha a levelező programodban vagy telefonodon IMAP postafiókot állítasz be, akkor a szerveren lévő leveleket látod, úgy mint a webmail-en. Ha itt törösz levelet, akkor a máshol sem fog megjelenni.
POP3: Ha a levelező programodban vagy telefonodon POP3 postafiókot állítasz be, akkor a program a leveleket letölti a számítógépedre/telefonodra. Előnye, hogy a törlés csak helyben történik, a levelek a szerveren megmaradnak. A levelező programok általában lehetőséget adnak annak beállítására, hogy mennyi ideig maradjanak a levelek a szerveren. Ez idő után a levelező program törli a szerverről a leveleket.
Javasolt konfiguráció: Egy "fő" gépnek kinevezett számítógépen állíts be POP3 fiókot. Itt állítsd be, hogy a levelekek 2 hét után törölje a program a szerverről. A telefonodon IMAP fiókot állíts be. Így a bejövő e-mailjeidet látod a telefonon is, akár minden levelet 2 hétre visszamenőleg. Az adatbiztonság miatt pedig a "fő" számítógépről készített mentésekben minden valaha érkezett e-mailed megtalálható lesz.
SMTP: Ez a szolgáltatás az e-mailek küldéséhez szükséges, mind IMAP mind POP3 kapcsolat esetén be kell állítani, hogy tudj e-mailt küldeni.